Charte de protection des données personnelles
Ce document (ci-après la « Charte ») présente les règles relatives aux traitements des différentes données personnelles collectées via le site internet www.orleansgameshow.fr (ci-après le « Site »), effectués par l’Association Orléans Electronic Gaming (ci-après « Oregami ») dans le cadre de ses activités.
Oregami peut être amené à modifier la présente Charte à tout moment, notamment afin de respecter les changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. En cas de modification, nous vous en informerons et nous solliciterons votre accord via notre site web ou par e-mail, avant que la ou les modifications n’entrent en vigueur.
I – Qui sommes-nous ?
Nous sommes l’Association Orléans Electronic Gaming (ci-après « Oregami ») spécialisée dans l’esport et la culture numérique. Nous organisons notamment un événement esport annuel intitulé « Orléans Game Show ».
Vous pouvez nous contacter via e-mail à l’adresse suivante : contact@oregami.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : 1bis rue de la lionne, 45 000 Orléans.
II – Données personnelles collectées
Dans le cadre de vos relations avec Oregami, vous pouvez être amenés à nous fournir certaines de vos données personnelles. L’ensemble de ces données personnelles font l’objet d’un traitement automatisé. Ce traitement est réalisé avec votre accord et dans le respect de la législation applicable.
Il peut s’agir des données personnelles suivantes :
- EXEMPLES ; à compléter le cas échéant
- Nom, prénom ;
- Adresse postale ;
- E-mail ;
- Identifiants sur vos réseaux sociaux.
III – Finalités de la collecte des données personnelles
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- EXEMPLES ; à compléter le cas échéant ;
- La navigation sur le Site et la gestion et la traçabilité des opérations menées par l’utilisateur sur le Site : données de connexion et d’utilisation du Site, facturation, historique des commandes, etc. ;
- La fourniture d’informations concernant Oregami et ses activités ;
- La lutte contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP, le mot de passe (hashé) ;
- L’amélioration de la navigation sur le Site : données de connexion et d’utilisation (statistiques agrégées anonymes principalement);
- La réalisation d’enquêtes de satisfaction facultatives sur le Site : adresse email ;
- La réalisation de campagnes de communication en rapport avec les activités d’Oregami (sms, mail) : numéro de téléphone, adresse email ;
- Le respect de toutes nos obligations légales ;
- L’envoi d’informations et newsletters, étant entendu que vous pouvez vous opposer à ce traitement lors de la collecte de vos données personnelles.
Oregami garantit que vos données personnelles ne seront pas traitées pour d’autres finalités que celles exposées ci-dessus.
En aucun cas vos données personnelles ne feront l’objet d’un traitement pour d’autres finalités que celles pour lesquelles nous avons des obligations légales, des intérêts légitimes d’Oregami ou pour lesquelles vous avez donné votre consentement.
Si nos services étaient amenés à traiter vos données personnelles pour d’autres finalités que celles susmentionnées, la présente Charte serait mise à jour et soumise à votre accord.
IV – Durée de conservation des données personnelles
Conformément à la législation en vigueur, Oregami ne conserve vos données personnelles que le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités ci-avant.
A l’issue de la période de conservation mentionnée ci-dessous, vos données personnelles sont supprimées et/ou archivées et/ou anonymisées.
Vos données personnelles seront conservées jusqu’à trois (3) ans après notre dernier contact ou la fermeture d’un compte personnel sur le Site.
V – Droits sur les données personnelles
Vous disposez ainsi des droits d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles ainsi que le droit de vous opposer et de limiter le traitement. En outre vous disposez du droit à la portabilité de vos données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés sur simple demande à l’adresse suivante : contact@oregami.fr.
Conformément aux dispositions de l’article 13 du RGPD, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous considérez que nous n’avons pas respecté vos droits.
VI – Destinataires des données personnelles – Stockage et sécurité
Les données personnelles collectées via le Site sont destinées à l’utilisation personnelle d’Oregami. Les données personnelles peuvent être traitées, le cas échéant, par nos sous-traitants notamment à des fins de stockage et de sécurité.
En tout état de cause vos données personnelles sont traitées conformément aux finalités définies par Oregami. La société sous-traitante ne peut en aucune manière traiter vos données personnelles pour d’autres finalités sans votre consentement exprès.
Oregami s’interdit de traiter, héberger ou transférer les informations collectées vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne sans vous en informer préalablement. Pour autant, Oregami reste libre du choix de ses sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).
Oregami s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des informations et notamment qu’elles ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées.
Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des informations est portée à la connaissance d’Oregami, Oregami s’engage à vous en informer dans les meilleurs délais et à vous communiquer les mesures de corrections prises. Par ailleurs Oregami ne collecte aucune « données sensibles ».
VII – Cookies et balises internet (« tags »)
Oregami peut être amené à utiliser le système des « cookies ».
Un « cookie » est un petit fichier d’information envoyé sur votre navigateur et enregistré au sein du terminal (ex : ordinateur, smartphone), (ci-après « Cookies »). Ce fichier comprend des informations telles que le nom de domaine, le fournisseur d’accès Internet, le système d’exploitation de, ainsi que la date et l’heure d’accès. Les Cookies ne risquent en aucun cas d’endommager votre terminal.
Oregami est susceptible de traiter votre information concernant votre visite du Site, telles que les pages consultées, les recherches effectuées. Ces informations permettent à Oregami d’améliorer le contenu du Site et sa navigation.
Les Cookies peuvent être conservés sur l’ordinateur de l’Utilisateur jusqu’à treize (13) mois et pourront être lus et utilisés par Oregami lors de votre visite ultérieure sur le Site.
Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de Cookies en configurant votre navigateur à cet effet. La sauvegarde des Cookies se fait différemment selon le navigateur utilisé.
La suppression des Cookies n’impacte pas la navigation sur le Site mais vous oblige à saisir à nouveau toutes les informations vous concernant.
Le cas échéant, Oregami décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site et des services éventuellement proposés par Oregami, résultant (i) du refus de Cookies (ii) de l’impossibilité pour Oregami d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires à leur fonctionnement du fait de votre choix.
À tout moment, vous pouvez faire le choix d’exprimer et de modifier vos souhaits en matière de Cookies. Oregami pourra en outre faire appel aux services de prestataires externes pour l’aider à recueillir et traiter les informations décrites dans cette section.
Enfin, en cliquant sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus figurant sur le Site ou dans son application mobile et si vous avez accepté le dépôt de Cookies en poursuivant la navigation sur le Site ou l’application mobile, Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus peuvent également déposer des Cookies sur vos terminaux (ordinateur, tablette, téléphone portable).
Ces types de Cookies ne sont déposés sur vos terminaux qu’à condition que vous y consentiez, en continuant votre navigation sur le Site ou l’application mobile d’Oregami. À tout moment, nous pouvez revenir sur votre consentement à ce que Oregami dépose ce type de Cookies.
Oregami peut employer occasionnellement des balises Internet (également appelées « tags », ou balises d’action, GIF à un pixel, GIF transparents, GIF invisibles et GIF un à un) et les déployer par l’intermédiaire d’un partenaire spécialiste d’analyses Web susceptible de se trouver (et donc de stocker les informations correspondantes, y compris l’adresse IP de l’Utilisateur) dans un pays étranger.
Ces balises sont placées à la fois dans les publicités en ligne permettant aux internautes d’accéder au Site, et sur les différentes pages de celui-ci.
Cette technologie permet à Oregami d’évaluer les réponses des visiteurs face au Site et l’efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées), ainsi que l’utilisation de ce Site par les visiteurs.
Le prestataire externe pourra éventuellement recueillir des informations sur les visiteurs du Site et d’autres sites Internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention d’Oregami, et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de celui-ci et d’Internet.
VIII – Contact – Délégué à la Protection des Données
Pour toute question relative à notre Charte ou pour toute demande relative à vos données personnelles, nous vous rappelons que vous pouvez nous contacter :
- En nous adressant un mail à l’adresse mail suivante : contact@oregami.fr.
- En nous adressant un courrier à l’adresse suivante :
Orléans Electronic Gaming (Oregami) – DPO, Nayeri Marc-Olivier
1bis rue de la lionne 45000 Orléans.
En cas d’exercice de vos droits, nous vous prions de bien vouloir indiquer les données personnelles concernées ainsi que l’objet de la demande.
Les demandes de suppression de données personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à Oregami par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.